WF-Mag dla Windows - częste pytania
Sprzedaż towaru w ułamkach jednostki. Zmiana podzielności jednostki miary.
(JL) 2011-10-23 (WF-Mag dla Windows wersja 7.70.0.1)
Artykuł omawia sposób prowadzenia sprzedaży i obrotu magazynowego w programie WF-Mag dla Windows w ułamkowych częściach jednostki miary.
Każdy asortyment zdefiniowany w programie WF-Mag dla Windows ma przypisaną jednostkę miary. Informacja o przypisaniu asortymentu do jednostki miary znajdziemy w drugiej zakładce kartoteki asortymentu o nazwie " jednostki i ceny ".
Po otwarciu listy asortymentów w menu "Kartoteki | Asortyment " znajdujemy towar, którego jednostkę chcemy poprawić. Przyciskiem " popraw " otwieramy jego kartotekę i przechodzimy do drugiej zakładki " jednostki i ceny ". W zakładce, jak pokazano na obrazku obok , widoczna jest wybrana podstawowa jednostka miary dla danego asortymentu.
Otwieramy listę jednostek przyciskiem obok okna z jej nazwą i przechodzimy do poprawy definicji danej jednostki. W definicji każdej jednostki jest dostępna opcja " podzielna ". Na widocznym obrazku opcja ta NIE jest włączona dla jednostki "litr". Jeśli jednostka będzie miała włączoną podzielność , to bez problemu możemy sprzedawać dany asortyment w ułamkach jednostek.
Bezpośredni dostęp do konfiguracji wszystkich jednostek miar jest też dostępny w menu "Kartoteki | Powiązane z asortymentem | Jednostki miary ". Jest to alternatywna metoda zmiany podzielności jednostek do opisanej powyżej. Są tam dostępne te same jednostki, do których mieliśmy dostęp z poziomu kartoteki danego asortymentu. Niezależnie którą metodę zastosujemy, otrzymamy dla danej jednostki ten sam efekt.
Włączenie podzielności pozwoli na prowadzenie sprzedaży i obrotu magazynowego w ułamkach jednostki miary z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku. Ta precyzja podziału jest w programie WF-Mag dla Windows stała , bez możliwości konfiguracji przez użytkownika. Do tej dokładności zostały też dopasowane wydruki dokumentów.
UWAGA 1:
Najczęściej jednostka miary jest przypisana do wielu asortymentów. Jeśli zmienimy podzielność danej jednostki, to wszystkie przypisane do niej asortymenty będzie można sprzedawać w ułamkach. Zmiana obejmie automatycznie wszystkie asortymenty powiązane z daną jednostką. Czasem jednak chcemy mieć tą samą jednostkę dla jednego asortymentu podzielną, a dla drugiego nie. Można w takiej sytuacji do listy jednostek wprowadzić dwie zbliżone nazwy, ale dla jednej zdefiniować podzielność,a dla drugiej nie. Np. definiujemy jednostkę "kg" i włączamy jej podzielność, a jednocześnie definiujemy jednostkę "KG" bez podzielności. Oczywiście odpowiednie asortymenty powinny być przypisane do odpowiednich jednostek miary.
UWAGA 2:
Operacja włączenia podzielności danej jednostki nie niesie dużego niebezpieczeństwa dla stanów asortymentów w obrocie magazynowym. Należy jednak pamiętać, że po jej włączeniu i prowadzeniu obrotu operacja może nie być odwracalna. Późniejsze wyłączenie podzielności może spowodować, że na kartotekach asortymentów pozostaną nam ułamki stanów magazynowych, których nie możemy wydać lud sprzedać. Dlatego z włączaniem podzielności należy postępować rozsądnie.
UWAGA 3: W trakcie pracy z programem korzystamy nie tylko z podstawowych jednostek miary. Są również dostępne jednostki pochodne ( inne jednostki ). Jeśli sprzedajemy w ułamkach jednostek pochodnych, to ich podzielność możemy skorygować korzystając z przycisku inne jednostki w kartotece asortymentu lub bezpośrednio w menu " Kartoteki | Powiązane z asortymentem | Jednostki miary ".
UWAGA 4:
Opisane powyżej operacje może w programie WF-Mag dla Windows przeprowadzić jedynie użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli pewne z opisanych funkcjonalności nie są dostępne, to może to wynikać z braku uprawnień do takich działań.