WF-Mag dla Windows - częste pytania
Ceny zakupu po sprzedaży lub wydaniu z magazynu.
(JL) 2008-06-10 (WF-Mag dla Windows wersja 7.31.0.2)
Temat cen zakupu w programie stwarza użytkownikom wiele problemów , dlatego postanowiłem przypomnieć kilka znanych faktów.
Po wprowadzeniu towaru do magazynu np. przez dokument PZ jest zapamiętywana rzeczywista cena zakupu danego towaru. Cena ta jest oczywiście zupełnie niezależna od kartotekowej ceny zakupu. Mając odpowiednie uprawnienia możemy tą cenę wielokrotnie modyfikować i program zawsze zapamiętuje ostatnie zmiany. W chwili, gdy towar jest sprzedawany , wydawany lub pobierany do produkcji jego cena zakupu jest także zapamiętywana w dokumencie sprzedaży/wydania. Jeśli zaraz po wystawieniu dokumentu wydania, wydrukujemy ten dokument w cenach zakupu , to najczęściej nie mamy żadnych zastrzeżeń. Co się jednak dzieje , gdy po wydaniu towaru modyfikujemy jego cenę zakupu. W tym przypadku program zmieni cenę zakupu na dokumencie zakupu, ale na dokumencie wydania wydrukowanym w cenach zakupu pozostaje poprzednia cena zakupu. Ta która była aktualna dla tego towaru w momencie wystawiania dokumentu wydania. Mówiąc o czasie mam tu na myśli rzeczywistą kolejność zdarzeń, a nie daty jakie ustawiamy w dokumentach.
Takie rozwiązanie jest zamierzone przez autorów programu. Ma ono na celu zablokowanie raportów w programie na sytuacji z właściwego momentu czasowego. Dostępny w programie podstawowy raport sprzedaży w cenach zakupu będzie ten sam niezależnie od zmian cen wprowadzonych po sprzedaży tego towaru w jego dokumentach zakupu. Oczywiście możemy bez problemu opracować własne raporty, które inaczej pobierają ceny zakupu. Raport może zestawiać wydanie towaru według cen zakupu aktualnych np. na określony dzień. Jeśli ceny zakupu zostały do tego dnia poprawione, to raport będzie zgodny z naszymi oczekiwaniami. Jednak taki raport częściowo tylko rozwiązuje problem w przypadku prostego obrotu towarowego. Trudniejsza sytuacja powstaje w przypadku wydania towaru do produkcji, szczególnie wieloetapowej. Tutaj analiza zmodyfikowanych cen zakupu robi się trudniejsza.
Opisywany problem wywołuje wiele kontrowersji szczególnie w sytuacji szybkiego obrotu towarowego w firmie, gdy sprzedajemy lub wydajemy do produkcji towar na który nie mamy jeszcze faktury zakupu. Rzeczywiste ceny zakupu wprowadzamy po sprzedaży i ... wbudowane w programie raporty pokazują inne wartości niż się spodziewamy.