WF-Mag dla Windows - częste pytania
Instalacja raportu Crystal Reports
(JL) 2008-05-19 (WF-Mag dla Windows wersja 7.31.0.2)
W związku z częstym wykorzystaniem w programie WF-Mag dla Windows dodatkowych raportów utworzonych w Crystal Reports przedstawię przykładową procedurę instalacji i wykorzystania takiego raportu. W naszym przykładzie będzie to inny wzór faktury VAT marża. Poniższą procedurę możemy przeprowadzić tylko dla programu WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ, gdyż tylko ten wariant programu pozwala na dołączanie dodatkowych raportów. Operację rozpoczynamy od utworzenia folderu w którym będziemy przechowywać pliki raportów. W naszym przykładzie utworzymy podfolder Raporty w folderze c:\Program Files\Wa-Pro\WF-Mag. Do tego foldera zapiszemy plik raportu o nazwie Faktura Vat marża v1.12.1.rpt .
Następnie uruchamiamy program WF-Mag dla Windows. Jako użytkownika wybieramy administratora programu WF-Mag. Przechodzimy do okna Administrator | Definicje | Raporty i wybieramy przycisk Dopisz w lewym dolnym rogu okna. Pojawia się okno definicji naszego raportu.
W zakładce Podstawowe wpisujemy wybraną przez nas nazwę raportu, w tym przypadku będzie to "Faktura VAT Marża". Nazwa ta będzie widniała później w zestawieniu raportów pozwalając nam na odpowiednią jej identyfikację. W okienku wyboru Plik definicji wskazujemy na plik naszego raportu zapisany w c:\Program Files\WA-Pro\WF-Mag\Raporty\Faktura VAT Marża v1.12.1.rpt
W kolejnej zakładce Parametry raportu Crystal Reports otwieramy okno przekazywanie parmetrów i zaznaczamy opcje "identyfikator firmy" i "identyfikator obiektu".
W kolejnej zakładce Uprawnienia przydzielamy możliwość korzystania z raportu wybranym grupom użytkowników i zapisujemy wprowadzone ustawienia.
Powracamy do okna Raporty systemu i na dole po prawej stronie przyciskiem Dodaj wskazujemy jedno lub kilka miejsc w programie WF-Mag dla Windows w których będziemy wykorzystywali nasz raport. Przy wyborze opcji jak w oknie obok będzie to pozycja Operacje handlowe | Dokumenty handlowe. Ta operacja kończy procedurę definicji raportu w programie.
Jeśli otworzymy teraz w programie listę dokumentów handlowych wybierając Operacje handlowe | Dokumenty handlowe, to po naciśnięciu przycisku wydruki mamy możliwość wykorzystania naszego raportu. Na liście wydruków jest dostępny raport "Faktura VAT Marża". Mogą go wykorzystywać użytkownicy programu i naszego komputera, których wyżej zdefinowaliśmy. Jeśli wydruk ma być dostępny dla nich na innym komputerze, to należy przenieść tam plik definicji raportu z odpowiednim folderem. Możliwości programu Crystal Reports są duże i z pewnością pozwolą Państwu na lepsze wykorzystanie danych już zawartych w bazach programu.