WF-Mag dla Windows - częste pytania

Modyfikacja stawek VAT w kartotekach artykułów.

(JL) 2011-01-06 (WF-Mag dla Windows wersja 7.60.2.1)

UWAGA: Niżej opisane procedury powodują nieodwracalne zmiany w programie. W przypadku popełnienia błędu w trakcie ich stosowania jedyną możliwością jego cofnięcia jest odtworzenie bazy z archiwum. Dlatego zalecamy wykonanie archiwum przed rozpoczęciem prac.

Wariant 1

okno operacji dodatkowych Co pewien czas ulegają zmianom stawki podatku VAT i należy zmieniać odpowiednie informacje w kartotekach asortymentów. W programie WF-Mag dla Windows przewidziano procedurę pozwalającą na grupową zmianę stawki VAT w kartotekach asortymentów. Dla wykonania zmian przechodzimy do kartoteki asortymentów Kartoteki | Asortyment i zaznaczamy (stosując np. filtry), towary dla których chcemy zmienić stawkę VAT. Następnie otwieramy okno operacje widoczne w dolnej części ekranu i wybieramy funkcję grupowa zmiana ceny. Po naciśnięciu przycisku wykonaj wybieramy opcję zmień VAT dla asortymentu.

okno grupowej zmiany cen Na drugim obrazku widoczne jest okno parametrów uruchamianego wariantu procedury. Musimy ustawić cztery parametry. Parametr "1" to wybór zmian związanych ze stawkami podatku VAT.
Parametr "2" dotyczy wyboru ceny ( netto lub brutto ), która ulegnie przeliczeniu w wyniku zmiany stawki podatku. Jeśli zaznaczymy w tym oknie cenę brutto, to w wyniku zmiany stawki VAT przeliczone zostaną też ceny brutto. Odpowiednie ceny netto pozostaną bez zmian.
Parametr "3"dotyczy wyboru między ceną zakupu danego asortymentu, a jego ceną sprzedaży. W przypadku widocznym obok uruchamiana procedura zmieni zaznaczonym asortymentom stawkę VAT na 23% i przeliczy nowe ceny sprzedaży brutto w oparciu o ceny netto i nową stawkę VAT. Procedura zmieni dane tylko w "zaznaczonych" pozycjach asortymentowych. Zmianom ulegają wszystkie ceny sprzedaży istniejące w kartotekach tych asortymentów.
Parametr "4" dotyczy wyboru docelowej stawki podatku VAT.
Nie możemy w jednym przebiegu procedury wykonać jednocześnie zmiany cen zakupu i sprzedaży. Trzeba to zrobić w dwóch osobnych wywołaniach.
Procedura zmian dotyczy tylko aktualnego magazynu. Dla innych magazynów operację trzeba wykonać osobno, o ile nie są to magazyny synchronizowane.


Wariant 2

okno wariantu 2 W programie WF-Mag dla Windows dostępny jest też drugi wariant procedury pozwalający na zmianę stawek VAT w sposób uproszczony. Wariant dostępny po wybraniu w oknie listy asortymentów "operacje | zmiana vat z 22% na 23%" pozwala na zmianę wyłącznie stawki VAT z 22% na 23% i przelicza wybraną cenę sprzedaży ( netto lub brutto ). Ten wariant nie zmienia stawek innych niż 22% i nie przelicza cen zakupu, nawet przy zmianie z 22% na 23 %. Po wykonaniu procedury informacje dotyczące cen zakupu w kartotece asortymentu po zmianie na 23% nie są spójne. Cena netto przemnożona przez stawkę VAT nie odpowiada pokazywanej cenie brutto. Sytuacja zostanie skorygowana dopiero przy pierwszej zmianie ceny zakupu w trakcie dalszej pracy.

okno wariantu 2 W trakcie uruchamiania procedury w tym wariancie pojawia się najpierw okno z prośbą o potwierdzenie zakresu wykonywanych czynności. Zmiana stawki na 23% dotyczy wszystkich asortymentów ze stawką 22% na wszystkich magazynach w danej firmie. Nie musimy zaznaczać asortymentów, które mają zostać zmienione. Nie musimy powtarzać procedury na kolejnych magazynach.

okno wariantu 2 Kolejne okno pozwala na wybór modyfikowanej ceny sprzedaży ( netto lub brutto). Jak wynika z komunikatu modyfikowane są tylko ceny sprzedaży.

UWAGA 1: Jeśli w naszym programie mamy listy asortymentów synchronizowane w różnych magazynach, to wystarczy zmiana stawek VAT na jednym z nich. Jeśli listy asortymentów na poszczególnych magazynach są niezależne, to musimy zastosować powyższe procedury na każdym magazynie osobno.

UWAGA 2: Po zmianie stawek VAT w kartotekach asortymentów należy zmienić też domyślne stawki VAT w kategoriach asortymentów (Kartoteki | Powiązane z asortymentem | Kategorie asortymentowe). Przy dodawaniu nowego asortymentu do listy asortymentów domyślna stawka VAT pochodzi właśnie z wybranej kategorii asortymentowej. Jeśli tego ustawienia nie zmienimy, to nowe asortymenty podczas dodawania będą otrzymywały stare stawki VAT.

UWAGA 3: Podczas wystawiania nowych dokumentów handlowych/magazynowych po zmianie stawek w kartotekach asortymentów podpowiadana jest domyślnie nowa stawka VAT ( np. 23%). Jeśli jednak chcemy dla danej pozycji zmienić stawkę (np. na 22%), to wystarczy tylko zmienić odpowiednie ustawienie w oknie poprawiania danej pozycji dokumentu. Stare stawki VAT są w nim dostępne bez problemu.