WF-Mag dla Windows - częste pytania
Informacje domyślne w dokumentach handlowych
(JL) 2004-01-05
Informacje domyślne w dokumentach handlowych
Podczas tworzenia nowego dokumentu handlowego część informacji nagłówkowych np. terminy należności płatniczych, imię i nazwisko osoby odbierającej fakturę, jest pobierana domyślnie z kartoteki kontrahenta. Oczywiście w trakcie edycji dokumentu możemy zmienić te dane. Jeśli jednak wcześniej wypełnimy odpowiednie informacje w kartotekach naszych kontrahentów, to w trakcie tworzenia dokumentu nic już nie będziemy musieli poprawiać.
Jeśli mamy np. odpowiednie upoważnienie do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbierającego, to w polu nazwisko odbierającego zakładki o danych handlowych naszego kontrahenta definiujemy nowy tekst w słowniku np. "upoważnienie z dn.2003.11.30" i ustalamy go jako domyślny dla tego kontrahenta.
Podczas wystawiania kolejnego dokumentu tekst ten pojawi się automatycznie w jego informacjach nagłówkowych. Jeśli w przyszłości klient wycofa upoważnienie, to my usuwamy odpowiedni tekst z informacji o nazwisku odbierającego. W trakcie wystawiania dokumentu możemy wtedy wybrać odpowiednią, nową pozycję ze słownika lub pozostawić pole puste.
(2004.01.05 WF-Mag dla Windows 6.04.5)